Порядок заказа дополнительных ключей

Порядок действует с 17 марта 2021.

Понятия:

«Основные ключи» – ключи, переданные арендатору арендодателем во время передачи квартиры в аренду. Передача ключей в определенном количестве фиксируется в акте передачи ключей.

«Дополнительные ключи» – ключи, изготовленные арендодателем на заказ от арендатора.

Передача основных ключей арендатору

При передаче жилья представитель арендодателя передает арендатору определенное количество ключей от квартиры, фонового замка (=мусорного домика), ключи от почтового ящика (ключ от подвала по договору), и отмечает это в акте передачи ключей. 

Арендатор и представитель арендодателя подписывают акт передачи ключей. Подписав акт, арендатор подтверждает, что он осведомлен:
  
а) о том, что при возврате квартиры он должен вернуть арендодателю, по меньшей мере, такое же количество ключей, которые были переданы ему при передаче квартиры в аренду в соответствии с актом, и, следовательно, арендодатель имеет право требовать возмещения убытков; 

(b) что он может заказать дополнительные ключи за свой счет у представителя арендодателя и, если он возвращает дополнительные ключи, приобретенные у представителя арендодателя в дополнение к основным ключам во время возврата квартиры, то арендодатель возмещает арендатору стоимость изготовления дополнительных ключей методом перерасчета последнего счета за квартиру.

Заказ дополнительных ключей

Арендатор сообщает представителю арендодателя, что желает заказать дополнительные ключи. Представитель арендодателя заказывает необходимые ключи и передает их арендатору. Комиссия за перепродажу ключей не взимается.

Для получения дополнительных ключей надо обратиться к управляющему (контакты тут).

Ключ домофона: 5 eur + km = 6 eur
Ключ от квартиры: 6 eur + km = 7,2 eur

Оплата дополнительных ключей

Представитель арендодателя информирует бухгалтера по электронной почте о количестве дополнительных ключей, и бухгалтер определяет сумму, подлежащую оплате за дополнительные ключи, и включает эту цену в счет оплаты за квартиру за следующий месяц с соответствующим объяснением.

Арендатор оплачивает дополнительные ключи не позднее, чем в момент оплаты счета за аренду.

Возврат основных и дополнительных ключей

Дополнительные ключи возвращаются вместе с основными ключами при возврате квартиры. В виде исключения, по запросу арендатора, дополнительные ключи могут быть возвращены раньше, и в этом случае представитель арендодателя делает соответствующую отметку в своей таблице и отправляет подтверждение возврата ключей на электронную почту арендатора. Расчет за ранее возвращенные дополнительные ключи происходит в момент возврата квартиры, если арендодатель подтверждает, что арендатор вернул то же количество основных ключей, которое зафиксировано в акте передачи жилого помещения.

При возврате квартиры в соответствии с п. 22.2 общих условий договора аренды арендатор передает все ключи от квартиры арендодателю. В акте возврата жилья представитель арендодателя указывает количество возвращаемых ключей. Представитель арендодателя проверяет количество переданных арендатору основных ключей и количество возвращенных ключей и, соответственно: 

а) делает предложение бухгалтеру о предъявлении счета арендатору о возмещении убытков за недостающие ключи; 

(b) вносит предложение об изменении окончательного счета по причине того, что было возвращено больше ключей, чем было передано арендатору в соответствии с актом передачи ключей; 

(c) подтверждает, что арендатор вернул такое же количество ключей, какое было передано по акту передачи ключей.

NB! При возврате ключей представитель арендодателя следит за тем, чтобы ключи были в рабочем состоянии (ключи открывают замки, ключи можно использовать по назначению). Арендодатель принимает только исправные ключи. Арендатор несет ответственность за уничтожение, потерю и повреждение основных ключей, которые произошли в то время, пока ключи находились в его владении, если он не докажет, что уничтожение, потеря или повреждение произошли из-за обстоятельств, не зависящих от него или лица, которому он передал ключи в соответствии с договором (Обязательственно-правовой закон § 334 п.2).